O PRODimage ECM conta com uma poderosa ferramenta de trabalho que é o Workflow, pois nela é desenvolvida toda a regra de negócio de um processo, ou seja, desde a criação da atividade inicial a ser executada até o produto final do processo em questão, tais regras são devidamente mapeadas com o cliente e após todo o processo de mapeamento e desenvolvimento, esse é desenhado respeitando as especificações do cliente e respeitando leis ou normativas, além da otimização de várias fases do processo como um todo, visando um produto final ou documento final com menos burocracia, conteúdo adequado a cada tipo de documento e com isso agrega qualidade aos processos, para que tanto o processo, bem como o retorno de pesquisas efetuadas seja ágil e com excelência na qualidade.